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销售管理 销售技巧

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《呼叫中心满意度管理》培训

发布日期:2015-08-19浏览:1802

  • 课程大纲

    一、客呼中心普遍存在以下挑战
    顾客总是在电话中抱怨、谩骂
    客户对我们的服务总是不满意
    由于客户代表自身原因导致客户投诉的事情一再发生
    面对一件小事,顾客就开始不断的投诉,威胁员工
    客户代表在电话中很难与客户建立信任关系
    客户代表在电话中缺少主动服务意识,总是从事被动服务工作。
    客户代表如何培养有亲和力的声音与客户拉近距离?
    客户代表工作压力大,长期以来找不到工作的成就感
    为客户做交叉营销,客户总是很反感,很排斥
    顾客需求对营销很重要,但顾客却不会轻易告诉我们他的需求!
    顾客本来就很忙,很难有时间进行日常交流与关系维系!
    挽留政策很好,但顾客根本就不买账!
    顾客流失并不可怕,关键是如何找到顾客流失的原因!
    二、培训目标
    熟练掌握电话服务技巧,主动为客户服务,让客户满意
    能够掌握在电话中培养亲和力的方法
    能够分析客户类型,从而根据客户类型来建立不同的服务模式
    能够根据客户投诉抱怨的心理状态来处理客户投诉
    能够掌握有效发掘客户潜在需求的方法,做好客户服务和新业务交叉营销工作
    能够准确把握客户购买心理、语言\行为的特征,成为客户的顾问。
    能够将客户的异议消灭于萌芽状态之中,扫平前进路上的障碍。
    能够根据竞争对手的优/弱势与自己产品的优势和特点展开竞争销售。
    能够自我缓解压力,让自己处于一个开心快乐的环境中工作
    三、课程安排
    《满意度管理》,2天/期,1期,讲师:舒冰冰
    四、培训对象:
    客户中心基层管理人员
    五、课程大纲及讲师简介
    第一篇:亲和力的声音提升“客户满意度”篇
    亲和力的三个概念
    电话里亲和力表现
    电话中声音控制能力
    声调的控制
    音量的控制
    语气的控制
    语速的控制
    微笑的训练
    现场训练:如何训练温柔动听的声音
    现场模拟:如何训练可爱的声音录音分析
    倾听非常有亲和力的电话录音
    小练习:语态的控制能力
    第二篇:电话服务技巧提升“客户满意度”篇
    1、电话服务技能之一-------服务规范礼仪和服务用语
    最专业的接听电话礼仪
    接听规范礼仪
    接听前的礼仪
    接听中礼仪
    接听开头语礼仪
    电话等待礼仪
    电话转接礼仪
    接听误打电话礼仪
    接听找人电话礼仪
    接听咨询电话礼仪
    电话结束礼仪
    电话礼仪禁忌
    电话礼仪训练:话务员接通一通咨询全球通套餐的客户
    电话服务用语禁忌
    10086号常见服务规范用语
    2、电话服务技能之二-------提问技能
    提问的好处
    常见的两种提问方法
    接听电话有效提问技巧
    纵深性问题——获得细节
    了解性问题——了解客户基本信息
    关闭式问题——确认客户谈话的重点
    征询性问题——问题的初步解决方案
    服务性问题——超出客户的满意
    开放式问题——引导客户讲述事实
    现场演练:运用提问技巧提高客户满意度
    提问游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)
    现场模拟:征询性提问处理客户投诉
    3、电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听
    倾听的三层含义
    倾听的障碍
    倾听的层次
    表层意思
    听话听音
    听话听道
    倾听小游戏
    倾听的四个技巧
    回应技巧
    确认技巧
    澄清技巧
    记录技巧
    模拟训练:倾听处理一通误会的电话
    4、电话服务技能之四——引导控制通话权
    引导的第一层含义——由此及彼
    引导的第二层含义——扬长避短
    在电话中如何运用引导技巧
    小品:相亲
    练习::你们的资费为什么比电信的189贵?
    现场演练:我要投诉,你们移动怎么老是打电话骚扰我?
    5、电话服务技能之五——同理拉近客户距离
    什么是同理心?
    对同理心的正确认识
    表达同理心的方法:
    同理心话术
    现场扮演:加班
    现场演练:我要投诉你们的员工,让她赔偿我精神损失费
    同理自己
    案例分享:你是不是新来的?
    案例分享:让我抖完再说
    错误的同理自己
    6、电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂
    赞美障碍
    赞美的方法
    赞美的3点
    电话中赞美客户
    直接赞美
    比较赞美
    感觉赞美
    案例:如何赞美客户的声音
    案例:如何赞美客户的个人魅力
    案例:赞美办理业务的客户
    现场演练:当客户对我们的业务存在异议时,运用赞美技巧化解异议


    7、电话服务技能之七——满意处理投诉
    抱怨与投诉的区别
    什么是抱怨?
    什么是投诉?
    投诉产生的原因
    通信行业投诉产生的四个原因
    哪些客户最喜欢投诉?
    投诉处理的5个步骤
    第一步:掌控情绪
    第二步:了解客户信息
    第三步:领会客户投诉的动机
    第四步:处理投诉
    第五步:后续根据服务
    案例:一通失约的投诉
    演练:威胁性客户投诉处理妙招
    演练:敏感性客户投诉处理妙招
    演练:有社会背景客户投诉处理妙招
    演练:“钉子户客户”投诉处理妙招
    第三篇:主动服务意识提升“客户满意度”篇
    电话服务快乐原则
    喜欢工作
    爱上工作
    用心工作
    电话服务主动原则
    为什么要主动服务
    主动服务与被动服务的区别
    主动服务意识培养
    主动责任心培养
    优质服务信念建立
    案例讨论:如何成为服务最好的员工
    第四篇:主动交叉营销提升“客户满意度”篇
    第一步:开场白设计
    交叉营销的三种开场白
    让对方开心开场白设计
    让对方信任开场白设计
    让对方重视的开场白设计
    交叉营销中的转换词分享
    第二步:深度挖掘客户需求
    信息层+问题层
    案例:深度挖掘客户对新业务的需求
    案例:通过提问挖掘出客户真正想办理的业务
    第三步:有效的产品介绍
    塑造价值法
    零风险承诺法
    对比介绍法
    客户见证法
    第四步:客户异议处理
    正确认识客户异议
    面对异议的正确心态
    客户常见异议
    我考虑考虑
    我暂时不需要
    我只是问问一下
    我比较一下吧
    你们的资费为什么比联通的贵呀
    这个业务我暂时不感兴趣
    你们的服务我不太满意
    这些业务办理起来怎么那么麻烦
    我没有开通这项服务,为什么老是收到扣费的短信
    你们处理问题的速度太慢了吧
    这项业务优惠太少了
    我去营业厅看看再说吧
    第五步:把握促成信号
    促成信号的把握
    什么是促成信号?
    促成的语言信号
    第六步:促成技巧
    促成意识的提升
    首次促成技巧
    二次促成技巧
    第七步:电话结束语
    专业的结束语
    让客户满意的结束语
    第五篇:心态及压力缓解提升“客户满意度”篇
    员工心态剖析
    困惑期
    恐惧期
    恐惧期话务员的魔咒
    话务工作的艰辛呈现
    嫉妒期
    无所谓
    平稳期
    兴奋期
    游戏:跨出心中的障碍
    案例:接电话存在的困惑和难点
    案例:话务工作的优势和乐趣
    话务员压力缓解
    压力源的产生?
    高压状态下的语言表现
    高压状态下的动作表现
    高压期快速缓解压力方法:
    热身法
    调序法
    借鉴法
    模拟法
    冥想法

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